Belive GPA propose dans son logiciel de gestion de parc automobile une fonctionnalité complète de gestion des sinistres, conçue pour aider les entreprises à suivre efficacement tous les incidents liés à leur flotte.
Qu’il s’agisse d’un accident, d’un vol ou d’un dommage imprévu, cette solution permet de centraliser les informations, de simplifier les démarches administratives et d’assurer un meilleur contrôle sur l’état et la disponibilité des véhicules.
Notre module de gestion des sinistres vous permet de centraliser chaque incident dans un espace unique, avec toutes les informations nécessaires : véhicule concerné, conducteur, date, type de sinistre, commentaires et preuves visuelles. Vous bénéficiez ainsi d’un suivi clair, structuré et rapide pour une gestion plus réactive et mieux organisée.
Notre logiciel vous permet de déclarer un sinistre en quelques clics. Lors de la création d’un dossier, vous pouvez ajouter toutes les informations essentielles afin d’assurer un suivi complet dès le départ.
Chaque sinistre est directement associé au véhicule impliqué. Cela permet de retrouver facilement l’historique des incidents pour chaque voiture, camion ou utilitaire de votre flotte.
Vous gardez ainsi une vision claire de l’état général de votre parc.
Pour un suivi précis, vous pouvez sélectionner le conducteur affecté au véhicule au moment du sinistre. Cette fonctionnalité facilite la traçabilité et permet de mieux comprendre les circonstances de l’événement.
C’est également un élément clé pour les démarches administratives ou les déclarations d’assurance.
Lors de l’enregistrement, vous renseignez la date exacte de l’incident ainsi que son type, parmi les catégories principales :
Cette classification permet de filtrer rapidement les sinistres, de produire des statistiques fiables et de mieux analyser les risques
Chaque sinistre peut être enrichi avec un champ commentaire. Vous pouvez y ajouter des informations supplémentaires comme :
Cela permet de garder un dossier complet et compréhensible par tous les membres de l’équipe.
Pour une documentation encore plus précise, notre module permet d’ajouter des photos directement dans le dossier du sinistre.
Les images sont très utiles pour :
Tout est centralisé au même endroit, sans perte d’informations.
Une fois un sinistre enregistré, notre logiciel vous permet de le consulter à tout moment grâce à un accès rapide à l’historique des incidents. Vous pouvez visualiser les détails complets du dossier (véhicule, conducteur, type, date, photos et commentaires), mais aussi modifier les informations si nécessaire ou supprimer un sinistre en cas d’erreur de saisie. Cette flexibilité garantit une base de données toujours à jour et une gestion plus fiable de votre parc automobile.
Avec notre logiciel de gestion de suivi de sinistre, vous bénéficiez de plusieurs avantages importants :
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